Enregistrement des présences sur chantier
Vos présences enregistrées. L'ONSS confirme. Vous le voyez
Chaque travailleur enregistre sa présence lui-même, avec son téléphone ou son badge. ConstruTime la transmet à l'ONSS et affiche la confirmation officielle, présence par présence.
Sans engagement, résiliable chaque mois. Notre équipe vous accompagne à la mise en route.
Ce qui change le 1er avril 2027
L'enregistrement des présences change de règles
Entrée et sortie
Sur les chantiers de 500 000 € HTVA et plus, chaque arrivée et chaque départ sont enregistrés.
En personne, en temps réel
Chaque travailleur s'enregistre lui-même, sur place. L'enregistrement anticipé ou groupé n'est plus possible.
Tout le monde est concerné
Salariés, indépendants, intérimaires et sous-traitants.
Source : ONSS, Check In and Out at Work. Lire la page officielle
Pourquoi ConstruTime
La bonne solution pour vos chantiers
Pensé depuis le chantier
Conçu par un gestionnaire de chantier : gros boutons, couleurs lisibles de loin, mode badge pour toute l'équipe.
Pas besoin de smartphone
Un badge suffit. Le chef d'équipe ouvre le mode badge, chacun présente le sien. Pas d'itsme, pas de carte d'identité.
La confirmation de l'ONSS, visible
Pour chaque présence : reçue, puis confirmée par l'ONSS, avec sa référence. Ce qui doit être vérifié ressort en orange.
Pas d'erreur de personne
Le nom s'affiche en grand à chaque badge, et une présence déjà enregistrée est signalée en orange.
Votre équipe en un coup d'œil
Le chef d'équipe voit qui est enregistré aujourd'hui, par chantier et par personne.
Prêt pour CIaO
Conçu pour Check In and Out at Work : en personne, en temps réel. L'enregistrement des sorties arrive avant le 1er avril 2027.
Trois façons d'enregistrer sa présence
Choisissez selon le chantier et l'équipe
Son smartphone
Le travailleur ouvre ConstruTime et enregistre sa présence. Son compte est préparé par l'entreprise : pas d'itsme.
Smartphone badgeuse
Le chef d'équipe ouvre le mode badge. Chaque ouvrier y présente son badge personnel. Pour ceux qui n'ont pas de smartphone.
Kiosque Sur demande
Une tablette fixe à l'entrée des grands chantiers. Chacun y présente son badge en arrivant et en partant.
Une couleur, une réponse, lisible de loin
Votre équipe
Prête en quelques minutes
Vos travailleurs
Créez leur fiche depuis votre portail, associez un badge d'un simple scan, et ils enregistrent leur présence.
Vos sous-traitants Bientôt
Ils enregistrent leur présence sur vos chantiers, et vous voyez qui est présent, chaîne comprise.
La réponse de l'ONSS, présence par présence
« Confirmé » seulement quand l'ONSS le dit
Chaque présence part à l'ONSS. Quand l'ONSS en a seulement accusé réception, vous le voyez. Quand il la confirme, vous avez sa référence.
| Travailleur | Chantier | Heure | Résultat ONSS |
|---|---|---|---|
| M. Janssens | Chantier Nord | 07:02Entrée · heure belge | ✓ Confirmé par l'ONSS |
| J. Ferreira | Chantier Nord | 07:05Entrée · heure belge | ◷ Reçu par l'ONSS, confirmation en attente |
| K. Nowak | Chantier Nord | 07:11Entrée · heure belge | ! Résultat non confirméÀ vérifier |
Mise en route
Opérationnel immédiatement
Inscrivez votre entreprise
Créez votre compte sur le portail ConstruTime.
Donnez l'accès à vos équipes
Vos travailleurs téléchargent l'application sur Google Play et se connectent au compte que vous leur préparez.
Onboarding avec notre équipe
Un membre de l'équipe vous accompagne : connexion de votre entreprise à l'ONSS, création de vos chantiers, de vos travailleurs et de leurs badges.
Vos équipes enregistrent leur présence
Dès le premier jour, chaque présence est transmise à l'ONSS et suivie dans votre portail.
Prix
Un prix simple, par utilisateur actif
Un utilisateur est actif dès qu'il enregistre au moins une présence dans le mois. Un travailleur absent tout le mois ne vous coûte rien. Tout est compris : application, portail, transmission à l'ONSS et assistance. Sans engagement, résiliable chaque mois.
par utilisateur actif et par mois, HTVA
Questions fréquentes
Toutes vos questions, étape par étape
Découvrir et s'inscrire
À qui s'adresse ConstruTime ?
Aux entreprises de construction dont les travailleurs interviennent sur des chantiers soumis à l'enregistrement des présences : aujourd'hui Checkinatwork, et Check In and Out at Work (CIaO) à partir du 1er avril 2027, pour les chantiers de 500 000 € HTVA et plus.
Comment démarrer ?
Inscrivez votre entreprise avec le formulaire de cette page. Nous vous rappelons, nous ouvrons votre accès au portail et nous organisons votre onboarding avec notre équipe.
Que comprend l'abonnement ?
L'application, le portail du responsable, la transmission à l'ONSS, l'onboarding et l'assistance de notre équipe.
Quel matériel faut-il ?
Un smartphone Android avec NFC par équipe suffit pour le mode badge, avec un badge NFC personnel par travailleur qui en utilise un. Une tablette kiosque est disponible sur demande pour les grands chantiers.
Faut-il signer une procuration ?
Non. Pendant la mise en place, vous connectez votre entreprise à l'ONSS, et nous vous accompagnons pas à pas.
Mon entreprise n'est pas belge : puis-je utiliser ConstruTime ?
Oui. Les entreprises étrangères dont les travailleurs interviennent sur des chantiers belges soumis à l'enregistrement des présences sont concernées comme les entreprises belges. Vous vous inscrivez avec votre numéro de TVA européen et vous êtes facturé sans TVA belge (autoliquidation). Votre accès aux services de l'ONSS est vérifié avec vous pendant l'onboarding.
Mettre en place
Qui crée les chantiers, les travailleurs et les badges ?
Vous, depuis votre portail : c'est simple et rapide. Lors de l'onboarding, notre équipe vous accompagne.
Comment associer un badge à un travailleur ?
Le responsable ou le chef d'équipe choisit le travailleur dans l'application et approche le badge du téléphone. Si le travailleur avait déjà un badge, l'ancien est désactivé.
Et mes sous-traitants ?
Leur intégration est en cours de développement. Chaque travailleur reste déclaré au nom de son propre employeur.
Dans quelles langues ?
Le site est disponible en français, néerlandais et anglais. L'application sera disponible en français, néerlandais, anglais, portugais, roumain, russe, ukrainien, turc et polonais.
Au quotidien sur le chantier
Comment un ouvrier enregistre-t-il sa présence ?
Avec son propre smartphone, en un appui sur « Enregistrer ma présence », ou en présentant son badge sur le téléphone du chef d'équipe.
Mes ouvriers n'ont pas itsme ou pas de smartphone.
Ce n'est pas un problème : le badge personnel suffit, présenté sur le téléphone du chef ou d'un collègue équipé.
Et l'iPhone ?
Une version iPhone est en préparation. En attendant, un travailleur avec un iPhone enregistre sa présence avec son badge.
Que se passe-t-il si un ouvrier oublie d'enregistrer sa présence ?
Tant qu'il est encore sur le chantier, il l'enregistre dès qu'il s'en rend compte. Sinon, la correction passe par la procédure officielle de l'ONSS. Des rappels automatiques sont en développement.
Et sans réseau ?
L'application le signale clairement : la présence n'est pas enregistrée tant qu'elle n'a pas été envoyée. Il suffit de réessayer dès que le réseau revient.
Un badge est perdu ou volé ?
Le responsable le désactive et en associe un nouveau depuis le téléphone. Les présences déjà enregistrées restent inchangées.
ONSS et preuve
Que signifient « reçu » et « confirmé » ?
« Reçu » : l'ONSS a accusé réception. « Confirmé » : l'ONSS l'a validé. ConstruTime affiche les deux, séparément, pour chaque présence, avec la référence ONSS.
Checkinatwork ou Check In and Out at Work ?
ConstruTime déclare aujourd'hui à Checkinatwork. Il est conçu pour Check In and Out at Work (CIaO), qui s'appliquera aux chantiers concernés à partir du 1er avril 2027.
Et les sorties ?
L'enregistrement des sorties arrive avec CIaO, avant le 1er avril 2027.
ConstruTime est-il un service de l'ONSS ?
Non. ConstruTime est un logiciel indépendant édité par Kwantech SRL, qui transmet vos enregistrements aux services de l'ONSS.
Prix et facturation
Combien coûte ConstruTime ?
7 € par utilisateur actif et par mois, hors TVA.
Qu'est-ce qu'un utilisateur actif ?
Toute personne qui a enregistré au moins une présence dans le mois avec ConstruTime, avec son smartphone ou son badge. Un travailleur absent tout le mois n'est pas facturé. Les accès du responsable au portail sont inclus.
Quand et comment suis-je facturé ?
Une facture par mois, au début du mois suivant, pour les utilisateurs actifs du mois écoulé. Paiement par virement à 30 jours.
Y a-t-il un engagement ?
Non. L'abonnement est mensuel et vous pouvez l'arrêter à tout moment, avec effet à la fin du mois en cours.
Les badges et le kiosque sont-ils compris ?
Non, ils sont proposés à part. Nous vous communiquons leur prix lors de la mise en place.
Comment arrêter ?
Prévenez-nous par e-mail. L'abonnement prend fin à la fin du mois en cours et vos données vous sont restituées sur demande.
Données et sécurité
Qui voit nos données ?
Chaque entreprise ne voit que ses propres données. Les accès sont refusés par défaut et accordés un par un, selon le rôle : responsable, chef d'équipe ou ouvrier.
Suivez-vous la position de mes ouvriers ?
Non. ConstruTime ne suit pas vos ouvriers et n'enregistre aucune position.
Qui est responsable des données de mes travailleurs ?
Votre entreprise, en tant qu'employeur. Kwantech SRL les traite pour votre compte, dans le cadre d'un accord de sous-traitance conforme au RGPD.
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Nous vous les restituons sur demande, puis nous les supprimons, sauf ce que la loi nous oblige à conserver. Les détails figurent dans notre politique de confidentialité.
Inscription
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